國科基函〔2015〕22號

國務院各有關部門科技主管單位，各項目承擔單位：
    根據(jù)工作計劃安排，科技部基礎研究司、資源配置與管理司將對科技基礎性工作專項2009年度重點項目、2012年度一般項目進行驗收?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
    一、驗收范圍
    包括2009年立項的4個重點項目、2012年立項的17個一般項目，共計21個項目（項目清單見附件1）。
    二、有關要求
    （一）項目驗收程序
    項目驗收工作包括：財務審計、財務驗收、科學數(shù)據(jù)匯交、項目結題驗收四個環(huán)節(jié)。須先進行財務審計和財務驗收，同步進行項目科學數(shù)據(jù)匯交工作。上述工作完成后，才能進行項目結題驗收。
    （二）項目財務審計
    1. 一般項目的財務審計由項目承擔單位組織開展，應在科技部認定的會計師事務所（名單查詢網(wǎng)址：http://www.most.gov.cn/tztg/201409/t20140929_115957.htm）范圍內選擇一家進行結題財務審計。受委托會計師事務所出具獨立項目審計報告，并及時反饋項目承擔單位，同時將審計報告上傳科技部資源配置與管理司。審計完成后，項目承擔單位須將審計報告、整改報告（如果有）、財務驗收申請報告等相關材料（10份）報項目依托部門進行財務驗收。
    2. 重點項目的財務審計工作由科技部資源配置與管理司組織開展。請各項目依托部門于9月30日之前將財務驗收申請函（1份）、財務驗收申請報告及相關證明材料復印件（5份）報科技部資源配置與管理司。
    具體財務審計要求及格式請參照附件2。
    （三）項目財務驗收
    1. 一般項目的財務驗收工作由項目依托部門組織開展，可與結題驗收合并進行。合并驗收的應指定財務專家（不少于2人）參加項目驗收專家組，研究提出獨立的財務驗收意見；獨立驗收的財務驗收專家組由5-7人組成，應包括財務專家、技術專家和管理專家，由財務專家擔任驗收組組長，形成獨立財務驗收意見。
    2. 重點項目的財務驗收工作由科技部資源配置與管理司組織開展。
    3. 請于10月30日前完成項目財務審計和財務驗收工作。一般項目的財務審計和財務驗收材料（2份）報科技部資源配置與管理司備案。具體財務驗收要求及格式請參照附件2。
    （四）項目科學數(shù)據(jù)匯交
    1. 項目數(shù)據(jù)匯交由科技部基礎研究司組織開展。匯交內容包括：項目基本信息表和元數(shù)據(jù)表（格式見附件4）、《科技基礎性工作專項項目科學數(shù)據(jù)匯交方案》（格式見附件5）、具體的科學數(shù)據(jù)及其輔助的數(shù)據(jù)說明文檔、軟件工具等（詳見附件3）。
    2.請登陸國家科技計劃項目申報中心網(wǎng)站（http://program.most.gov.cn）進行網(wǎng)絡在線匯交，系統(tǒng)將于9月15日正式上線運行。
    3. 涉密數(shù)據(jù)不進行匯交，由項目承擔單位按照國家保密管理的有關規(guī)定妥善保管。不得以此為理由拒絕匯交非涉密數(shù)據(jù)。
    4. 請于10月30日前完成所有數(shù)據(jù)匯交工作。對于不匯交的樣本、樣品、標準物質等實物，具備保存條件的單位請妥善保管，基礎研究司將隨時進行抽查；不具備保存條件的單位，請向基礎研究司提出保存申請，基礎研究司將協(xié)調有關單位予以保存。
    （五）項目結題驗收
    1. 一般項目的結題驗收工作由項目依托部門組織開展；重點項目的結題驗收工作由科技部基礎研究司組織開展。
    2. 各項目依托部門及項目承擔單位要高度重視此次驗收工作，按要求準備驗收材料，確保驗收工作順利進行。各項目須在項目正式驗收前組織開展項目總結?？偨Y時要注重對組織管理、工作成果、樣本、標本、樣品的保存、數(shù)據(jù)庫的測試等工作。
    3. 請各項目承擔單位提前做好驗收材料的準備和審核工作，登陸國家科技計劃項目申報中心網(wǎng)站進行在線填報，并在線打印申請表1份、結題報告及相關附件15份，加蓋公章后于10月底前統(tǒng)一報送項目結題驗收組織部門（項目依托部門或科技部）。
    4. 驗收工作須在2015年12月30日前完成。對逾期不能驗收的項目，項目承擔單位應在項目執(zhí)行期內提出延期驗收的申請，并提出明確的調整驗收時間（一般不超過6個月），經項目依托部門同意后，報科技部基礎研究司審批。
    5. 項目結題驗收材料（2份）報科技部基礎研究司備案。具體結題驗收要求及格式參照附件6。
    三、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
    1. 項目結題驗收聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
    聯(lián) 系 人：楊旭東（科技部基礎研究司科研平臺處）；
    電    話：010-58881511；
    聯(lián) 系 人：王正、石蕾（國家科技基礎條件平臺中心）；
    電    話：010-58881120，010-58881116；
    通訊地址：北京市海淀區(qū)復興路乙15號；
    郵    編：100862。
    2. 項目財務審計及財務驗收聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
    聯(lián) 系 人：楊  娟（國家科技風險開發(fā)事業(yè)中心）；
    電    話：010-88301007；
    通訊地址：北京市海淀區(qū)首體南路2號機械科學研究院二層；
    郵    編：100044。
    3. 科技部網(wǎng)絡技術支持聯(lián)系方式：
    咨詢電話：010-88659000（中繼線）；
    咨詢郵箱：program@most.cn。

    附件：

          1. 科技基礎性工作專項項目驗收清單
          2. 科技基礎性工作專項財務驗收規(guī)范
          3. 科技基礎性工作專項項目科學數(shù)據(jù)匯交管理辦法（試行）
          4. 科技基礎性工作專項項目基本信息和元數(shù)據(jù)表（格式）
          5. 科技基礎性工作專項項目科學數(shù)據(jù)匯交方案（格式）
          6. 科技基礎性工作專項項目結題驗收規(guī)范

                            科技部基礎研究司       科技部資源配置與管理司
                                                      2015年9月9日